Thiết kế phòng họp trực tuyến là gì?  là công việc của các kỹ sư thiết kế thi công tạo ra không gian để mỗi cơ quan, doanh nghiệp có thể thực hiện cuộc họp online thông qua các phần mềm, web chuyên dụng nhằm kết nối nhiều đơn vị khoảng cách xa nhau. Vậy làm sao để thiết kế phòng họp trực tuyến một cách tiết kiệm, hiệu quả nhất? Mời các bạn cùng tìm hiểu câu trả lời cụ thể trong bài viết dưới đây của Nội Thất Dương Gia.

Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến

Nội thất trong thiết kế phòng họp trực tuyến

Khi thiết kế phòng họp trực tuyến thì điều quan trọng nhất chính là việc sử dụng những nội thất, thiết bị phòng họp trực tuyến ở đây như thế nào để chúng mang lại hiệu quả cao nhất. Cùng với đó, với phòng họp online này, bạn cần lưu ý sử dụng nội thất càng ít càng đơn giản càng tốt.

Nội thất trong thiết kế phòng họp trực tuyến

Nội thất trong thiết kế phòng họp trực tuyến

Những trang thiết bị xuất hiện trong thiết kế phòng họp trực tuyến phải thực sự là những món đồ cần thiết và phục vụ trực tiếp cho nhu cầu sử dụng, như bàn họp, ghế họp. Nếu bày biện quá nhiều sản phẩm nội thất ở đây thì sẽ ảnh hưởng tới sự tập trung của mỗi người tham gia. Đồng thời, nếu không đặt ở đúng chỗ thì còn có thể gây cản trở, che khuất máy quay,…

Với những kiểu phòng họp dạng này thì bạn cũng cần hạn chế việc sử dụng những món đồ trang trí như tranh ảnh, lọ hoa,….. để mỗi người không bị phân tâm khi tham gia họp trực tuyến. Cùng với đó, những chất liệu như gương, kính nếu không thật sự cần thiết thì bạn cũng không nên thiết kế trong căn phòng này. Bởi chúng có thể tạo nên những phản quang làm giảm chất lượng hình ảnh nhận được.

Màu sắc trong thiết kế phòng họp trực tuyến

Màu sắc là yếu tố mà kể cả khi thiết kế phòng họp truyền thống thì cũng cần phải hết sức lưu ý để mang đến sự sang trọng, trang nghiêm cho không gian. Trong thiết kế phòng họp trực tuyến thì màu sắc còn tác động bởi chất lượng hình ảnh tiếp nhận được.

Trên thực tế, có rất nhiều màu sắc để bạn có thể lựa chọn. Tuy nhiên, nếu không biết lựa chọn thì bạn sẽ dùng những tông màu có thể làm hình ảnh trở nên xấu đi, gây lóa mắt, chói mắt, thậm chí gây buồn ngủ.

Màu sắc trong thiết kế phòng họp trực tuyến

Màu sắc trong thiết kế phòng họp trực tuyến

Để chọn được màu sắc phù hợp và hỗ trợ mang lại chất lượng hình ảnh tốt nhất cho phòng họp trực tuyến thì bạn nên dùng tới những màu trung tính như màu be, màu xám, màu nâu,…. Bạn cũng không nên dùng màu trắng và đen bởi chúng sẽ làm cho không gian bị phản sáng hoặc tạo sự u ám ảnh hưởng tới hình ảnh mà camera sẽ quay trong căn phòng.

Thiết kế phòng họp trực tuyến cũng không thể bỏ qua yếu tố tường phòng họp

Thực ra, đối với tường trong thiết kế phòng họp trực tuyến thì điều mà bạn cần chú ý nhất cũng chính là kiểu dáng thiết kế cũng như màu sắc của chúng.

Những bức tường thiết kế đơn giản chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả cao hơn so với những bức tường dễ gây ấn tượng như tường 3D hoặc tường có các họa tiết trang trí.

Thiết kế phòng họp trực tuyến cũng không thể bỏ qua yếu tố tường phòng họp

Thiết kế phòng họp trực tuyến cũng không thể bỏ qua yếu tố tường phòng họp

Giải pháp an toàn và phù hợp nhất cho không gian phòng họp trực tuyến chính là những bức tường sử dụng màu trung tính để làm nền cho hình ảnh trở nên sắc nét, không gây lóa mắt.

Nếu muốn dùng tới những tấm giấy dán tường thì bạn cũng nên chọn tông màu này. Đặc biệt là bạn nên tránh dùng những giấy dán có những họa tiết xoáy tròn, kẻ sọc, ô vuông vì chúng có thể gây mất tập trung, gây hoa mắt, chóng mặt cho mỗi người tham dự cuộc họp.

Lắp đặt hệ thống ánh sáng trong phòng họp trực tuyến

Nếu như trong các không gian văn phòng khác, việc tận dụng được nhiều ánh sáng tự nhiên sẽ mang lại sự thông thoáng, sáng sủa cho căn phòng thì với thiết kế phòng họp trực tuyến thì bạn lại cần phải chú ý đặc biệt.

Việc tạo được sự cân bằng trong ánh sáng cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh thu, hình ảnh nhận nói riêng và chất lượng của cuộc họp nói chung.

Lắp đặt hệ thống ánh sáng trong phòng họp trực tuyến

Lắp đặt hệ thống ánh sáng trong phòng họp trực tuyến

Theo đó, để giải quyết vấn đề này tốt nhất, bạn không nên dùng ánh sáng trực tiếp chiếu vào camera, chiếu vào màn hình vì có thể gây lóa mắt, màn hình bị ánh sáng phản chiếu gây bóng loáng không nhìn rõ. Khi thiết kế phòng họp trực tuyến này, bạn cũng không nên thiết kế có quá nhiều cửa sổ và không thiết kế theo hướng mở. Thay vào đó, bạn nên đặt căn phòng ở sâu trong văn phòng công ty. Nếu căn phòng có cửa sổ thoáng thì bạn nên đặt camera cùng chiều, dùng rèm có khả năng giảm độ sáng tốt.

Nhằm giúp quý khách có thêm ý tưởng kiến tạo nên không gian phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, hiệu quả dành cho công ty, doanh nghiệp của mình. Nội dung tiếp theo đây chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến đẹp. Cùng tham khảo nhé!

Các mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến đẹp nhất 2018

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến đẹp PHTT-DG01

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến đẹp PHTT-DG01

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến đẹp PHTT-DG01

Để tạo được hiệu ứng tốt nhất cho thị giác, đồng thời tạo nên background sắc nét nhất, mẫu phòng họp trực tuyến đẹp PHTT-DG01 này đã ưu tiên sử dụng những tông màu mang sắc thái nhẹ nhàng, nền nã.

Đối với đồ dùng nội thất, đó là những sản phẩm mang phong cách thiết kế hiện đại, sở hữu những đường nét đơn giản nhưng tinh tế và vô cùng gọn gàng, nhờ đó không gian phòng họp giữ được độ thông thoáng nhất định, xua tan sự ngột ngạt, bức bí.

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG02

Đơn giản nhưng tiện ích, gần gũi nhưng sang trọng và chuyên nghiệp có lẽ là mục tiêu hướng đến của mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG02 này.

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG02

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG02

Thoạt nhìn chúng ta có thể nhận thấy, bàn ghế phòng họp trong PHTT-DG02 được bài trí theo kiểu lớp học, tất cả đều hướng về trung tâm màn hình để dễ theo dõi chủ đề chính đang được bàn luận tới.

Những gam màu lòe loẹt, những luồng ánh sáng quá chói, những họa tiết trang trí nội thất cầu kỳ … đều không được ưu tiên vì chúng có thể dẫn đến hiện tượng phản chiếu ánh sáng, ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh thu nhận khi tham gia họp trực tuyến.

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG03

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế nội thất phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp nhưng lại lo lắng, vì diện tích mặt bằng sử dụng công ty, doanh nghiệp mình đang sở hữu có phần hạn chế, hãy tham khảo ngay PHTT-DG03.

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG03

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG03

Dù mang trong mình nhược điểm về diện tích sử dụng eo hẹp, nhưng chúng tôi nghĩ mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến này vẫn đủ khả năng hỗ trợ đắc lực cho các cuộc hội họp online bởi biết cách lựa chọn bài trí nội thất, phối hợp màu sắc, ánh sáng khoa học.

Bên cạnh đó, nếu bạn muốn tạo ra nhiều khoảng trống hơn nữa cho căn phòng thì nên ưu tiên lựa chọn mẫu bàn họp chân sắt, những chiếc ghế họp đệm tựa bọc lưới với kiểu dáng thiết kế đơn giản nhưng tinh tế, sang trọng.

Đồng thời, phải thừa nhận rằng màu sắc của những vách tường rất phù hợp để tạo hiệu ứng tốt cho thị giác. Thế nhưng, những khung tranh trang trí bằng kính lại dễ gây phản chiếu ánh sáng, nếu sử dụng hãy cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn vị trí trưng bày.

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG04

Thêm một mẫu phòng họp đẹp dành cho các cuộc họp online mà quý khách có thể tham khảo. Dù sở hữu những ưu điểm hay những mặt hạn chế, chúng đều đem đến cho chúng ta những ý tưởng, cũng như những bài học kinh nghiệm quý báu trong quá trình thiết kế phòng họp trực tuyến.

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG04

Mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến PHTT-DG04

Với cách bố trí hệ thống ánh sáng khoa học nên tất cả các vị trí ngồi trong phòng họp trực tuyến đều đảm bảo được chiếu sáng đồng đều. Độ sáng trong thiết kế phòng họp trực tuyến khoảng 500 LUX là phù hợp. Các luồng ánh sáng phụ trợ chỉ cần >50 LUX và <80LUX.

Với những lưu ý trên đây, chúng tôi hi vọng rằng quý khách đã nắm được những thông tin cụ thể nhất để có thể thiết kế phòng họp trực tuyến một cách tiết kiệm, hiệu quả nhất. Tuy nhiên, để sở hữu phòng họp trực tuyến đảm bảo được sự chuyên nghiệp thì bạn cũng cần chú ý tới những nguyên tắc trong việc bố trí nội thất, bố trí hệ thống đèn điện, micro, camere, màn hình,… theo sự hướng dẫn của các chuyên gia.

Để nhận được những tư vấn cụ thể và chi tiết về thiết kế phòng họp trực tuyến, quý khách vui lòng gọi tới HOTLINE 0934 583 888 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Tư vấn cách thiết kế phòng họp trực tuyến tiết kiệm, hiệu quả
5 (100%) 3 votes