Thiết kế văn phòng hiện đại là một trong những yếu tố không thể thiếu trong quá trình xây dựng và phát triển của các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Vậy thực chất văn phòng hiện đại là gì? và vì sao phải xây dựng văn phòng hiện đại? Chúng ta sẽ cùng tìm câu trả lời trong bài viết phía sau nhé.

Văn phòng hiện đại là gì?

Để tìm hiểu về khái niệm văn phòng hiện đại là gì thì trước hết chúng ta cùng tìm hiểu xem “văn phòng” được định nghĩa như thế nào trước nhé.

Thiết kế văn phòng hiện đại đẹp

Thiết kế văn phòng hiện đại đẹp

Theo Wikipedia thì “văn phòng” được định nghĩa như sau: “Văn phòng hay công sở là tên gọi chỉ chung về một phòng hoặc khu vực làm việc khác trong đó mọi người làm việc hay là những tòa nhà được thiết kế, bố trí để sử dụng hoặc cho thuê đối với những cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng (liên quan đến giấy tờ, sổ sách, máy vi tính….).

Văn phòng cũng có thể biểu thị một vị trí hay một bộ phận trong một tổ chức với các nhiệm vụ cụ thể gắn liền với các hoạt động liên quan đến những công việc chung, đối nội, đối ngoại, quản lý công sở của tổ chức đó (Văn phòng Sở, hay văn phòng được đặt trong các cơ quan, tổ chức, công ty và thường có các chức danh Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng…). Thời Trung Cổ (1000-1300) văn phòng đã được manh nha hình thành và là nơi mà hầu hết các lá thư của triều đình, các văn bản luật pháp đã được sao chép và lưu giữ”.

Như vậy, thực chất văn phòng đã có từ rất lâu đời. Mỗi cơ quan, doanh nghiệp được mở ra đều không thể thiếu những không gian văn phòng để làm việc. Tuy nhiên, trải qua thời gian, chắc chắn những mô hình văn phòng truyền thống không còn phù hợp với sự xuất hiện của những doanh nghiệp hiện đại. Nhờ vậy mà khái niệm về văn phòng hiện đại ra đời.

Văn phòng hiện đại ở Việt Nam ngày càng phổ biến

Văn phòng hiện đại ở Việt Nam ngày càng phổ biến

Theo một cách dễ hiểu nhất thì câu hỏi “văn phòng hiện đại là gì” có thể được giải thích là không gian làm việc được thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với những doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại. Văn phòng đó không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc thể hiện phong cách, hướng đi của doanh nghiệp. Những vật dụng nội thất có thể góp phần thúc đẩy công suất làm việc. Văn phòng thể hiện sự năng động, trẻ trung và được thiết kế với tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cao.

Vai trò của văn phòng trong cơ quan, doanh nghiệp

Văn phòng là nơi làm việc của mỗi cơ quan, tổ chức

Từ định nghĩa trên đây, ta có thể hiểu được rằng, không gian văn phòng trước hết cần phải đảm bảo được vai trò, chức năng chính của nó. Vai trò cốt yếu chính là tạo ra không gian làm việc của mỗi cơ quan, tổ chức.

Vai trò của văn phòng trong cơ quan trước hết là nơi diễn ra mọi hoạt động của doanh nghiệp

Vai trò của văn phòng trong cơ quan trước hết là nơi diễn ra mọi hoạt động của doanh nghiệp

Văn phòng cần được thiết kế nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu phát sinh về giấy tờ, công việc, các vấn đề nội bộ, ngoại giao,…. Đó là nơi được trang bị đầy đủ các sản phẩm nội thất văn phòng, đủ không gian với các phòng ban cụ thể để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp đó.

Như vậy, có thể nói vai trò của văn phòng trong cơ quan, tổ chức trước hết chính là nguồn gốc, là nền tảng phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Văn phòng hiện đại bộc lộ rõ phong cách riêng của mỗi doanh nghiệp

Thông thường, những văn phòng truyền thống chỉ tập trung vào vai trò cốt yếu được nêu ở phía trên. Tuy nhiên, với những văn phòng hiện đại thì vai trò của chúng còn được khẳng định ở nhiều góc độ khác.

Vai trò quan trọng đầu tiên chính là thiết kế văn phòng hiện đại giúp thể hiện được phong cách riêng của mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Điều này được bộ lộ rõ qua các thiết kế không gian, việc sử dụng các món đồ nội thất với kiểu dang, màu sắc đặc trưng,…

Văn phòng hiện đại bộc lộ rõ phong cách riêng của mỗi doanh nghiệp

Văn phòng hiện đại bộc lộ rõ phong cách riêng của mỗi doanh nghiệp

Ví như, nếu bạn muốn tạo nên một không gian văn phòng hiện đại với sự sáng tạo, khác biệt thì chắc chắn bạn sẽ cần dùng tới những gam màu táo bạo và mới mẻ. Những nội thất cùng cách thiết kế không gian một các tư do, phong khoáng cũng sẽ là những yếu tố giúp bạn thể hiện được phong cách này.

Văn phòng hiện đại giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp

Những văn phòng hiện đại ở Việt Nam hay của bất cứ quốc gia nào trên thế giới đều được thiết kế với mục đích nhằm tối ưu hóa mọi quá trình làm việc.

Sự xuất hiện của những món đồ nội thất được thiết kế không chỉ phục vụ nhu cầu mà còn tạo sự thoải mái dễ chịu, được tự động hóa với kết cấu thông minh đã giúp cho mỗi nhân viên có thêm nhiều cảm hứng mỗi khi tới nơi làm việc.

Văn phòng hiện đại giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp

Văn phòng hiện đại giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp

Như với một chiếc ghế văn phòng trước đây thì thường chỉ được thiết kế với chân trụ chắc chắn, lưng thẳng. Thì trong văn phòng hiện đại sản phẩm này đã có thêm nhiều chức năng khác. Đó là kiểu lưng uốn lượn vừa tạo thẩm mỹ vừa giúp người ngồi không bị tê mỏi lưng. Các chức năng như có tay vịn, di chuyển, tăng chỉnh độ cao, độ ngả,…  nhằm tạo sự tiện nghi tối đa.

Với thiết kế hiện đại, những món đồ nội thất này không chỉ phục vụ nhu cầu làm việc nhứ với nội thất truyền thống mà thay vào đó, chúng còn là nguồn cảm hứng để mỗi nhân viên hăng say làm việc, thức đẩy tiến trình công việc hơn.

Không chỉ với ghế văn phòng, những món đồ nội thất văn phòng hiện đại như bàn làm việc, tủ tài liệu hoặc các vách ngăn văn phòng,… cũng được thiết kế dựa trên yếu tố này.

Văn phòng hiện đại vừa là nơi làm việc vừa là nơi thư giãn, nghỉ ngơi của nhân viên

Văn phòng hiện đại vừa là nơi làm việc vừa là nơi thư giãn, nghỉ ngơi của nhân viên

Theo đó, văn phòng hiện đại giờ đây không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi thư giãn, nghỉ ngơi của mỗi nhân viên. Những không gian mở, sự gắn kết đặc biệt với thiên nhiên hoặc những khu vực thiết kế nhằm mang lại cảm giác thư thái cho nhân viên cũng được xây dựng.

Sự xuất hiện của những món đồ nội thất hiện đại cùng những không gian thiết kế mới lạ này chắc chắn sẽ giúp công ty bạn luôn tràn đầy năng lượng, là động lực để doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển bền vững hơn.

Văn phòng hiện đại thể hiện vị thế, tầm vóc của cơ quan

Ở Việt Nam, khái niệm hiện đại hóa văn phòng có lẽ cũng không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Bởi đây là điều tất yếu trong xu thế thế phát triển chung của của toàn xã hội. Nếu bạn không theo kịp thì chắc chắn sẽ trở nên lạc hậu và bị lùi lại phía sau so với những đơn vị khác.

Chính vì vậy, có thể nói thiết kế văn phòng hiện đại còn thể hiện được sự nhạy bén, tầm vóc phát triển của doanh nghiệp đó.

Văn phòng hiện đại thể hiện vị thế, tầm vóc của cơ quan

Văn phòng hiện đại thể hiện vị thế, tầm vóc của cơ quan

Trong một xã hội hiện đại, mọi thứ đều cần có sự linh hoạt thay đổi thì mới có thể thích ứng để tồn tại và phát triển. Nếu bạn luôn giữ khư khư những lề lỗi cũ, nếu bạn vẫn nhất mực thiết kế văn phòng truyền thống mà không thổi vào đó những luồng gió mới hiện đại thì chắc chắn nhân viên của bạn không thể có nhiều cảm hứng làm việc như những doanh nghiệp hiện đại.

Việc sử dụng những kiểu thiết kế mới lạ cũng như việc đầu tư cho những sản phẩm nội thất văn phòng thông minh còn thể hiện rằng doanh nghiệp bạn là đơn vị luôn đi đầu mọi xu thế, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.

Với những vai trò đặc biệt trên đây, chắc hẳn bạn đã hiểu được lý do vì sao phải xây dựng văn phòng hiện đại rồi đúng không? Nếu bạn muốn thiết kế văn phòng hiện đại với những không gian hoàn hảo nhất thì hãy liên hệ ngay với Nội thất Dương Gia để được các chuyên gia tư vấn miễn phí cụ thể nhất. Mọi chi tiết xin gọi HOTLINE: 0934 583 888.

Văn phòng hiện đại là gì, vai trò của văn phòng trong cơ quan
5 (100%) 1 vote